Образец акт передачи дел и должности отдела кадров

образец акт передачи дел и должности отдела кадров
Информация о документах, полученная при их регистрации, поступает в поисковую систему, которая включает в себя картотеки и классификационные справочники. Факсограммы на иностранных языках отправляются при наличии перевода, заверенного лицом, подписавшим факсограмму. Количество листов в деле проставляется на обложке дела в соответствии с заверительной надписью.


Протоколы выборных органов и общественных организаций нумеруются в пределах срока, на который избран данный общественный орган. 3.6.2.4. Переписку следует группировать в дела за период календарного года. В дело переписки помещаются все документы, возникающие в ходе решения вопроса. При этом также нужно опираться на сроки хранения документов. Поисковые системы могут создаваться как в традиционном, так и в электронном виде. Фотографии, чертежи, диаграммы и другие иллюстративные и специфические документы, представляющие самостоятельный лист в деле, нумеруются на оборотной стороне в левом верхнем углу. Подлинник передается ответственному исполнителю, названному в резолюции первым. В резолюции указывается: исполнители, содержание действия, срок исполнения (в необходимых случаях), личная подпись и дата резолюции. После истечения указанного срока дело должно быть возвращено на место его хранения.

Бланки документов подлежат учету. На гербовых бланках на оборотной стороне листа в левом нижнем углу типографским способом или нумератором проставляются порядковые номера. Например, при расторжении трудового договора из-за невыхода работника в первый день на работу именно работодатель должен будет доказать, что в определенный день его новый сотрудник отсутствовал на рабочем месте, и в качестве доказательства используют акт. Число экземпляров акта определяется нормативно-правовыми документами или практической необходимостью. Например: Переписка с архивными учреждениями о …. В заголовках дел, содержащих переписку с разнородными корреспондентами, последние не перечисляются. Каждый работодатель проводит ее по своему усмотрению с учетом порядка, который сложился на практике.

Похожие записи: